Ошибки в трудовой книжке могут повлиять на пенсию: что нужно проверить

На размер будущей пенсии влияют не только стаж и пенсионные баллы. Ошибки в бумажной трудовой книжке или электронной версии могут осложнить подтверждение периодов работы, а в отдельных случаях — повлиять на право на досрочное назначение страховой пенсии. Поэтому документы стоит проверить заранее.

Особое внимание следует уделить наименованиям должностей. Если профессия дает право на досрочный выход на пенсию, запись в трудовой книжке должна соответствовать установленным требованиям. Нужно также проверить сведения о приемах на работу, переводах и увольнениях, поскольку пропуски и ошибки в этих записях могут осложнить подтверждение стажа.

При реорганизации организации сведения об изменениях должны быть отражены в трудовой книжке. Если компания продолжила работу под другим названием или в иной организационно-правовой форме, а необходимой записи нет, работнику может потребоваться дополнительно подтверждать период занятости.

Проверить нужно и титульный лист. В трудовой книжке должны быть без ошибок указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения. Неточности в этих данных могут привести к необходимости подтверждать принадлежность документа и сведения о трудовой деятельности.

Следует обратить внимание на оформление записей. Записи об увольнении в бумажной трудовой книжке заверяются подписью ответственного лица и печатью, если работодатель ее использует; отсутствие печати само по себе не означает, что любая запись теряет юридическую силу. Текст также должен быть разборчивым: неясные даты, названия должностей и другие сведения могут стать причиной дополнительных разбирательств.

Самостоятельно исправлять записи работник не вправе. Обычно недостоверные сведения исправляет работодатель, допустивший ошибку, а если это невозможно — текущий работодатель или работодатель по последнему месту работы в предусмотренных правилами случаях. Для исправления могут потребоваться документы, подтверждающие правильные сведения; при ликвидации организации следует обращаться в архив или Социальный фонд России.

Проверить сведения можно по бумажной трудовой книжке и с помощью выписки из электронной трудовой книжки через портал госуслуг. Электронные трудовые книжки действуют с января 2020 года, а для впервые трудоустраивающихся работников с 2021 года оформляют только электронные сведения о трудовой деятельности.

«Если человек отказывается от бумажной трудовой книжки, рекомендую ее сохранять, так как она содержит сведения о трудовой деятельности до 2020 года. Это важно для учета стажа работника и расчета пенсии. В электронной трудовой книжке сведения до 2020 года представлены в сокращенном виде. Но их можно дополнить либо через портал госуслуг, либо лично через Соцфонд России», — подчеркивает доцент кафедры общественных финансов Финансового факультета Финансового университета Игорь Балынин.

Если у работника ведется электронная трудовая книжка, при увольнении ему должны выдать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. В документе отражается период работы у конкретного работодателя. Полученные сведения стоит сравнить с данными электронной трудовой книжки и при обнаружении ошибки письменно обратиться к работодателю для исправления.